从采购到结汇,一个“工具”就够了 采购宝让贸易简单高效

2022-07-14

这两天,商城天气热得像蒸笼,不少外贸公司的采购员依然奔波在7.5万个摊位之间,忙不停地为客户找产品。但是,义乌久昌进出口有限公司业务经理毕付侠却在空调房里,使用手机登录Chinagoods账号,点击进入采购宝应用场景,轻轻松松就发布了一条仿真花(图片)订单询盘。不一会就陆续收到国际商贸城10多家商户的询单和报价,经综合评估、看样,最终4家商户成为供应商,共同拿下36万元的订单。

采购宝是什么?有人不禁要问。作为市场采购2.0体系的核心组件、Chinagoods平台生态链的重要一环,采购宝于2021年12月正式上线运行。这是数字贸易专班针对全市贸易领域的堵点问题,开发的外贸进出口贸易全链路履约服务产品。

据统计,自上线以来,采购宝犹如雨后春笋般遍地生长,为义乌市场繁荣增长蓄力,目前已累计注册认证外贸企业1650家,下单金额7.11亿元人民币。

找货一键发布 商户快速对接

作为全面深化改革的总抓手,数字化改革是一场全方位的变革,带来的是系统性的重塑。尤其是贸易发达的义乌市场,众多外贸公司也曾面临一些难题。

——如何在经营面积640万平方米,拥有7.5万个摊位,210万个商品的国际商贸城,快速找到客户所需产品。

——如何在小商品贸易链路长、主体多、环节复杂的情况下,保障订单交易安全,降低银行卡冻结风险,提高资金使用率。

为此,聚焦外贸企业急难愁盼问题,数字贸易专班在清醒审视自身优势的基础上,不断扩容贸易领域创新发展的数字化“需求清单”,衔接政府部门实现“多跨协同,数据联动”,让一股股贸易领域的数据洪流在Chinagoods平台汇聚融合,最终孕育出贸易全链路工具型产品——采购宝。

“重大应用不是普通的软件开发,就如贸易企业的需求并非表面看的‘简单’,需要跨部门、跨区域、跨层级的大协同,从而实现制度创新和流程再造。”专班成员举例,Chinagoods平台整合了义乌市场7.5万摊位,以及产业链上游200万中小微企业最具竞争力的商品上“云”,着力解决外贸企业找货难等突出问题,同时开发上线精准、高效的“识图找货、直播找货、专区找货”功能,提高企业选品精准度和效率;保障交易,订单信息生成后,自动备案采购商订单,附加出口信用保险,保障订单安全;在线融资,基于贸易数据,提供便捷、低成本的在线融资服务,提高资金使用率。

“以前,给客户找一款产品,我们采购员要去市场扫街,挨家挨户找过去,问价格、要样品,费时费力还不一定找得到。”毕付侠感触颇深地说,现在,作为首批应用Chinagoods的外贸企业,公司业务员只需在采购宝发布询单信息,就会被精准地推送给240多个相应类别的商户,这让繁琐地找货变得轻松和精准。

7月9日,毕付侠接到孟加拉国客户的邮件订单,委托采购一批节日用品,总数为200件。从发布询盘到市场商户询单,再到双方洽谈、看样下单,前后用时不到2天时间,这在平时不敢想象。“这批货最终分配给4个商户,我们通过市场采购贸易方式申报,目前已在采购宝组货完毕,等待商户确认。”毕付侠告诉记者,自去年底使用采购宝以来,公司通过采购宝已完成322单业务,金额9430万元。

此外,义乌市场国际贸易活跃,贸易纠纷也时常发生。Chinagoods拥有“国企背景”,是义乌市场贸易的官方平台,经过采购宝的撮合介绍,外贸公司与市场商户彼此信任度会更高,这无疑加速订单的落地。

“疫情原因,境外的一些客户无法来义,我们就给客户推荐了采购宝。”义乌一外贸公司负责人告诉记者,这个客商在菲律宾拥有多家大型超市,疫情前每年在义采购的金额超1亿元人民币。经过简单的视频连线指导,外商也是抱着试一试的心态,在Chinagoods平台发布了采购需求——一批3万美元口红。很快,就得到了多家市场商户的报价。经综合评估了解后,他选择与国际商贸城三区某店铺交易。

好消息接踵而至,经过半年多的迭代升级,采购宝“工具箱”里的工具日渐丰富,先后优化升级了采购商认证体系,融合了犇犇找货、找货笔记、组货信息修改、货款宝货款融资等功能,让外贸公司员工、市场商户操作起来更加快速。今年截至目前,采购宝新增注册认证外贸企业1544家,呈现井喷式增长。

交易有保障 全程可溯源

众所周知,义乌市场外向度达65%以上,外贸出口交易旺盛,买卖双方资金往来数额巨大,不少商户在账户管理方面存在问题,加之境外采购商使用高风险货款支付方式,从而使收款商户的银行账户被冻结时有发生。

“过去,我们做国际贸易,经常会遇到回款难题,银行账号还容易被封。现在,所有贸易数据同步至采购宝后,交易清单可溯源,同时支持‘谁出口谁结汇’,降低银行卡冻结风险。”毕付侠告诉记者,这些贸易数据全部沉淀在采购宝的数据池,既满足了监管需求,又保证了用户的交易安全。目前,公司通过采购宝结汇功能,结算美金12.68万元。

其实,采购宝的应用场景,从外贸主体数字化下单开始,贯穿整条外贸出口的贸易链,同时解决了原纸质下单、跟单效率低的缺点。专班成员表示,采购宝根据市场采购出口贸易中订单分散、拼箱申报、无票免税等特征,结合市场采购贸易“组货人制度”,推进市场采购的优化升级,实现一键“跟单采购”“数字验货”“装柜出货”“智能报关”,即把订货单、装箱单、报关单及结汇单,“四单”串联了整个贸易闭环,确保了贸易的真实性、可靠性。

不仅如此,采购宝还与Chinagoods体系内的“环球义达”打通,提供商城集团在国际物流、海外仓、金融服务等方面的履约服务。目的是让市场采购贸易更高效、更经济,让商户结汇更快,让出口阳光化、税务阳光化、收汇阳光化,比传统模式更阳光透明。

“使用采购宝,带来了很好的数字化体验,尤其是市场采购贸易方式出口的货物,我们都会上传至采购宝。”业华(中国)投资有限公司物流部电商部主管王威拿起手机,给记者展示了采购宝的页面,贸易数据一目了然,采购单数86笔,交易金额4062万元。

其实,采购宝推出以来,并非十全十美,中间也有很多“BUG”等待修复和改进。好在,外贸企业业务员日常使用中遇到的问题,得到了平台方的高度重视,并不断在迭代中升级和精进,以贴近外贸人的使用习惯。

“相较于去年,采购宝已变得更加‘智慧’。”王威进一步给记者演示,在采购宝录入客户信息,使用过一次之后,平台数据会根据关键词,快速找到已录入的客户信息。同时,通过输入商品词汇,平台优先推送优质商家。比如,在找货搜索栏输入玻璃瓶,靠前推荐的就是甄选商家和实力商家,这代表了商家产品质量优,诚信经营优,合作准没错。

不难发现,疫情“黑天鹅”来袭后,传统外贸向数字化新外贸转型,已经成为市场发展不可逆转的大趋势。采购宝的出现,帮助中小微主体自由便利地开展国际贸易,助力市场采购贸易迭代升级,催生出市场贸易发展的新动能。

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